当企业面临首次公开募股(IPO)、融资、并购重组等情况时，总是需要将大量资料提供给第三方。多数企业在资料披露时，会选择通过U盘U盾拷贝或打印实体资料本的方式向第三方披露资料，也有企业选择在公司内辟出一间单独的房间作为实体资料室，并由专门人员陪同第三方阅览。但这些方式不仅工作量大、效率低下，还存在着文件管理麻烦、无法快速分享、安全得不到保障等问题。
为此小i机器人推出iDataRoom以专业VDR(Virtual Data Room虚拟数据室)减少企业在面临调查时大量机密数据被披露给第三方机构所存在的安全隐患，改善企业对项目流程的管控，助力企业完善数据保密体系，为数据安全保驾护航。
VDR是一个基于网络的文件共享平台，主要用于重要或机密文件的传输、保存和共享。VDR创建时间短，维护便捷，界面友好，使用简单，访问不受时间、空间限制，便于企业管理，降低企业成本。
iDataRoom特色功能
便捷操作
支持word、excel、ppt、pdf、txt、图片、音频、视频、压缩包批量上传维护。
安全保障
系统页面和动态文件全水印覆盖，内外权限严格控制，数据传输全加密，用户行为追踪分析。
在线预览/下载
支持数据文档的在线预览及下载，并可下载word、excel、ppt、pdf、txt、图片的源文件及水印pdf文档，高效便捷。
权限设置
实现企业级角色权限管理：不同角色用户访问内容不同、不同角色用户操作权限不同、不同角色用户使用时限不同，数据可共享，断绝数据孤岛现象。
可视化分析
将数据维护、数据应用、数据搜索、用户登录等行为进行数据化体现，提供登录明细、阅读统计、下载明细、收藏明细等各类数据报表。
应用价值
一次上传，永久使用：上传便捷，资料一次上传后，对内永久使用，方便内部传输，资料可以随时更新，省去繁杂的版本控制。
一次维护，多方访问：资料一次上传后可7*24小时对不同使用方开放，内外权限严格控制，自定义配置，灵活方便。
可自定义水印：所有页面和文件都带水印，水印内容支持自定义。
任何操作，安全保密：用户在系统内的任何操作都会留下痕迹，方便随时监控了解，避免转发风险。
所有下载，固定使用时限：所有可提供下载的文件都可以固定使用时限，时间一过便无法打开。
部署方式灵活：支持本地化部署和云端租赁，可按时、按需、按大小付费。
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iDataRoom试用链接https://www.xiaoi.com/idataroom#try-content
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