在办公室，在办公。

在地铁上，在办公。

在家里，在办公……

在休假，依然要随时响应工作！

移动办公时代的来临，谁能逃得了全时在线的命运！

是喜还是忧？

​

但如果没有好用的在线办公工具，面临的肯定是灾难！

既然都逃脱不了，那就选一款好用的工具，高效率完成工作。今天就选两款主流的在线文档为大家做个评测，希望能在大家选择在线工具时帮到一二。

不论是在线应用还是本地应用，说到底都是适应不同办公环境的生产力工具。作为生产力工具，就需要满足可靠、专业、效率三方面的要求。可靠是一款生产力工具的底线，专业是一款工具的基础，效率是用户追求的目的。

1.可靠

对于一款办公工具，最低要求要做到不丢数据、结果可信。在这方面，我们先进行一个简单的格式测试。为了方便对比，我先做了一份文档，其中包含下划线、分散对齐、行距、特殊格式等文档格式的设置。

下面是使用小程序版腾讯文档和WPS文档打开后的效果。从结果来看，WPS文档保留了文档本身的设置，而腾讯文档在下划线、行距方面表现正常，但不能进行分散对齐和一些特殊格式的显示。

在其他方面，腾讯文档会不会表现更出色呢？不如我测试一下批注功能，作为一名编辑，一篇文章的上线都是需要领导的反复批改，批注对于我来说是个重点功能！于是，我在原来这份测试文档里加了一条批注，如下：

下面再次分别用腾讯文档和WPS文档查看，感觉自己被腾讯文档抛弃了。腾讯文档竟然没有显示批注！WPS文档显示了批注，很容易引起注意，这样领导的指示就不会漏掉。

在文档方面表现欠佳的腾讯文档，在表格方面会不会略胜一筹呢？接下来试一下表格。于是我找了一份财务常用的表格模板，原版如下：

这次我们试用一下通过电脑浏览器使用腾讯文档和WPS文档，毕竟做表还是用电脑比较多。从结果来看，腾讯文档的表格样式已经难以显示，而WPS文档显示正确。

可以看出，从内容的可靠性来看，腾讯文档确实有待提升。

2.专业

从专业性上来看，腾讯文档支持文档和表格两种，WPS文档支持文字、表格和演示3种，同时还可兼容PDF、支持图片转文字等功能；在文件管理方式上，腾讯文档可以进行文件夹管理，WPS文档除了提供文件夹这种传统的管理方式，还提供智能识别分类、星标文件等多种管理方式。

对于在线文档，协作是其优势之一。可以很好的解决个人用户在不同设备之间的转换，同时团队还可以进行线上实时协作，那么对于线上团队管理、团队文件的管理都是必不可少的。腾讯文档并没有提供团队成员的管理及团队文档的管理，WPS文档提供了团队管理及权限控制的功能，更好的保证团队信息的安全。

这部分，从操作的专业性可以看出，WPS文档略胜一筹。

3.效率

现代人生活节奏越来越快，不论用户采用哪种办公工具，最终追求的效果都少不了“效率”二字。一款工具即便功能再完善，用起来效率很低，也不会受到用户的欢迎。

随着移动办公的比重不断增加，通过手机这种小屏幕办公的几率不断增加，手机操作在效率上显然不如电脑端，WPS文档在这点上就做了语音批注的功能，解决了移动办公环境中反复截图、打字的麻烦，同时还可以将语音转化为文字。腾讯文档，目前没有提供语音批注功能，在移动办公的效率上，明显略低一些。

线上办公是目前发展的趋势，但现在占主导地位的依然是本地办公，那么本地办公和线上办公的交叉使用效率就显得尤为重要。就腾讯文档来说，腾讯文档采用文件导入的方式，实现本地办公与线上办公的转化，这也是大多数线上文档普遍采用的方式，但这种方式对于本地编辑的文档，想要同步到线上就需要每修改一次导入一次，显然过于繁琐。WPS文档在本地与线上交叉办公的处理方式上采用实时保存、自动更新的方式，在本地WPS应用编辑后，会实时同步到云文档，无需反复导入，这明显具有更强的优势。

从办公的效率来看，WPS文档更符合高效办公的需求。

4.小结

综上，云文档作为新形势下的办公方式，吸引腾讯文档和WPS文档共同发力。对于一款办公应用来说，目前来看WPS文档更具有优势，尤其是在线上、线下的交叉配合中，兼容、协作、专业、易操作性让其覆盖所有主流办公场景，腾讯文档想要在在线办公领域获得突破，还需要潜心打磨产品。

文/刘旷公众号，ID：liukuang110，本文首发旷创投网

★扫一扫关注中国商业期刊网

微博	微信	手机客户端